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Tabela de Temporalidade Documental

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Código Tipo do Documento Prazo Corrente Prazo Interm. Destinação Observação
007.01.01.009 Portaria administrativa sobre serviços 4 - Eliminação Assemalha-se à Instrução normativa administrativa.
007.01.02.001 Autorização para entrada de servidor fora do horário de expediente 4 - Eliminação -
007.01.02.002 Comunicado aos servidores 4 - Eliminação -
007.01.02.003 Escala de férias 4 - Eliminação -
007.01.02.004 Escala de serviços 4 - Eliminação -
007.01.02.005 Ficha de controle de entrada e de saída de servidor 4 - Eliminação -
007.01.02.006 Guia de saída e de entrada de equipamentos do Órgão 4 - Eliminação -
007.01.02.007 Guia de saída e de entrada de material 4 - Eliminação -
007.01.02.008 Planilha de controle de entrada e saída de veículos 4 - Eliminação -
007.01.03.001 Comunicado de apresentação de vigilante 4 - Eliminação -
007.01.03.002 Livro de ocorrências relacionadas à segurança Vigência - Guarda Permanente -
007.01.03.003 Ofício solicitando medidas de segurança e de fiscalização 4 12 Eliminação -
007.01.03.004 Relatório apontando as necessidades de manutenção preventiva e corretiva das edificações do Órgão 4 - Guarda Permanente -
007.01.04.001 Atestado de realização de serviços 4 - Eliminação -
007.01.04.002 Memorando solicitando serviços de manutenção e de conserto 4 - Eliminação -
007.01.04.003 Memorando solicitando serviços de vigilância e de segurança 4 - Eliminação -
007.01.04.004 Nota de aquisição de bens de consumo 4 - Eliminação -
007.01.04.005 Nota de aquisição de bens permanentes 4 20 Eliminação -
007.01.04.006 Nota de serviço 4 - Eliminação -
007.01.04.007 Ofício solicitando aquisição de materiais e de contratação de serviços 5 3 Eliminação -
007.01.04.008 Ofício solicitando serviços de limpeza e higienização, manutenção, conservação e conserto no Órgão 4 - Eliminação -
007.01.04.009 Ofício solicitando manutenção de instalações e de equipamentos 5 3 Eliminação -
007.01.04.010 Ofício solicitando serviços de vigilância e de segurança 4 - Eliminação -
007.01.04.011 Ordem de serviço 4 - Eliminação -
007.01.04.012 Ordem de serviço para consertos 4 - Eliminação -
007.01.04.013 Planilha de controle de consumo de água, de luz e de telefone 4 - Eliminação -
007.01.04.014 Relatório de acompanhamento de execução contratual Vigência do contrato 4 Eliminação -
007.01.04.015 Termo de protocolo Vigência 4 Eliminação -
007.01.05.001 Cardápio semanal das refeições Vigência 4 Eliminação -
007.01.05.002 Memorando solicitando material 4 - Eliminação -
007.01.05.003 Notificação tratando de irregularidades nos serviços 4 4 Eliminação -
007.01.05.004 Ofício encaminhando o atestado dos serviços prestados 4 - Eliminação -
007.01.05.005 Ofício solicitando aquisição de bens de consumo e de serviços 4 - Eliminação -
007.01.05.006 Ofício solicitando material permanente 4 - Eliminação -
007.02.01.001 Ficha de autorização para cópia Vigência - Eliminação -
007.02.01.002 Relatório de quantidade de cópias mensal 4 - Eliminação -
007.02.02.001 Autorização para execução de serviços 4 - Eliminação -
007.02.02.002 Ofício autorizando servidor a assinar requisição de cópia Vigência - Eliminação -
007.02.02.003 Relatório de quantidade de cópias 4 - Eliminação -
007.02.02.004 Relatório de quantidade de cópias realizadas 4 - Eliminação -
007.02.02.005 Relatório de serviços solicitados por área 4 - Eliminação -
007.02.02.006 Requisição de cópia 4 - Eliminação -
007.03.01.001 Cadastro de pessoal, de equipamentos, de redes e de laboratórios de serviços de telecomunicações Vigência 5 Eliminação -
007.03.01.002 Expediente de autorização para execução de serviços de telecomunicações Vigência 5 Eliminação -
007.03.01.003 Ficha de autorização para ligações telefônicas interurbanas ou para celular 1 - Eliminação -
007.03.01.004 Inventário de equipamentos, de redes e de serviços de telecomunicações Até a aprovação das contas 5 Eliminação -
007.03.01.005 Ofício solicitando autorização para execução de serviços de telecomunicações 1 - Eliminação Lei Federal n.º 9.472/1997. Se concedida a autorização, o ofício iniciará o processo de autorização para execução de serviços de telecomunicações.
007.03.01.006 Ofício solicitando linha telefônica móvel ou fixa 4 - Eliminação -
007.03.01.007 Planilha de controle de água, de luz e de telefone 2 - Eliminação -
007.03.01.008 Planilha de controle de ligações telefônicas particulares Vigência - Eliminação A vigência esgota-se com o ressarcimento ao Erário.
007.03.01.009 Termo de devolução de aparelho de telefonia móvel 4 4 Eliminação -
007.03.01.010 Termo de recebimento de aparelho de telefonia móvel 4 4 Eliminação -